Pour faire suite aux différents billets relatifs à la gestion de projet, je vous propose d'apporter mon éclairage sur une étape importante : la bascule.
Par bascule on entend le passage de l'environnement de tests vers l'environnement de production.
Cette étape étant capitale, il est important de la préparer correctement.
Je me propose de vous présenter un exemple de plan de bascule. Comme vous pourrez le constater ce type de plan est principalement rythmé par la reprise des données du ou des anciens systèmes vers le ou les nouveaux. Cet exemple est basé sur une bascule dans un environnement SAP.

La phase projet précédente est la phase de recette, il vous suffit de cliquer sur ce lien pour découvir le billet relatif à ce sujet.
Cliquer sur ce lien pour accéder à la phase suivante : post démarrage d'un projet.

EXEMPLE DE PLAN DE BASCULE

PREPARER LES SYSTEMES

  • Préparer les autorisations dans l'environnement de production (équipe projet & utilisateurs)
  • Préparer astreintes et organisation équipe Week-end Go Live
  • Salle équipe projet (+ annuaires)
  • Lister les traitements
  • Programmer les jobs en production
  • Transporter le paramétrage
  • Fournir la liste des imprimantes par site
  • Création des imprimantes et tests


REPRISE DES DONNEES STATIQUES EN PRODUCTION
Finance

  • Reprendre Plan de comptes
  • Reprendre Banques
  • Reprendre Fournisseurs
  • Reprendre Clients
  • Reprendre Clients (vues comptables)
  • Reprendre Clients (vues ventes)
  • Reprendre Clients (donneur d'ordre/livré)
  • Reprendre Clients (payeur)
  • Reprendre Clients : données contrôle crédit
  • Reprise des agents commissionnés comme fournisseurs
  • Reprise des clients pour transferts (clients division et magasin)
  • Reprendre Hiérarchie clients

Contrôle de gestion

  • Reprendre Natures comptables primaires création par batch
  • Reprendre Natures comptables secondaires création par batch
  • Reprendre Groupes de natures comptables
  • Reprendre Centres de profits
  • Reprendre Groupes de centres de profits
  • Reprendre Centres de coûts
  • Reprendre Groupes de centres de coûts
  • Reprendre groupes d'Ordres internes
  • Reprendre Ordres internes
  • Reprendre Types d'activité
  • Saisir les taux horaires par centre et type activité

Achats

  • Reprendre Articles / FIA / RSA /nomenclatures…
  • Reprendre les classes et les types de caractéristiques
  • Reprendre Articles
  • Reprendre classes et caractéristiques
  • Reprendre contrat achat
  • Générer Répertoires Sources d'approvisionnements

Production

  • Reprendre Postes de travail
  • Reprendre Gammes
  • Reprendre Nomenclatures production
  • Reprendre Nomenclatures budget

Ventes

  • Reprendre Conditions de prix
  • Reprendre Agents Commissionnés
  • Reprendre Fiches Infos Clients
  • Créer Correspondances ventes

Logistique

  • Reprendre Fournisseurs Transporteurs
  • Reprendre Fournisseurs Transporteurs sous affrétés
  • Vérifier chargement table de validation des transporteur par dep.
  • Reprendre Chauffeurs
  • Reprendre Distanciers
  • Reprendre Véhicule et Remorques
  • Reprendre Tarifs transports

Budgets

  • Reprise des budgets sur centres de coût par site
  • Reprise des encours sur Ordres Internes par site
  • Validation budgets
  • Calcul de coût de revient
  • Vérifier les prix futur des matières
  • Réaliser CCR articles
  • Créer les collecteurs de coûts
  • Réaliser CCR collecteur de coût


REPRISE DES DONNEES DYNAMIQUES EN PRODUCTION
Production

  • Saisie prévisions commerciales
  • Report programme mensuel (BIP)
  • Report programme court terme

Logistique - Achats

  • Arrêter saisies Achats (cdes, récept.,factures)
  • Arrêter saisie mvts achats applications actuelles
  • Commandes MM en cours
  • Saisie manuelle des commandes d'achats non réceptionnées
  • Arrêter saisie expéditions
  • Arrêter saisie Expéditions application actuelle
  • Inventaire périodique préalable
  • Mise à jour du coût de revient de tous les articles
  • Ouvrir période MM
  • Ouvrir période comptable
  • Lancer les prix de revient (mise à jour du prix standard)
  • Reprise des Stocks
  • Lancer le MRP pour générer Demandes d'achat
  • Redémarrer les mouvements et expéditions

Administration des ventes et transports

  • Arrêter saisie commandes de vente ancien système
  • Désactiver le contrôle de disponibilité à la saisie de commande
  • Désactiver le contrôle de disponibilité à la création livraison
  • Saisie des commandes à reprendre
  • Création des livraisons et documents de transport
  • Réactiver le contrôle de disponibilité à la saisie de commande
  • Réactiver le contrôle de disponibilité à la création livraison

Finance

  • Reprendre PNS Clients
  • Reprendre PNS Fournisseurs
  • Reprendre PNS Banques
  • Reprendre PNS Comptabilité Générale
  • Reprendre Balance Générale
  • Reprendre Compte de résultat
  • Reprendre Immobilisations

Contrôle de gestion

  • Première clôture comptable